全面预算管理的有效措施有哪些

2024-05-20 10:01

1. 全面预算管理的有效措施有哪些

      导语:全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。
         全面预算管理的有效措施有哪些            1.全面预算管理的内涵和意义 
         1.1全面预算管理是与企业发展战略相配合的战略保障体系,它以企业战略为出发点,通过规划未来指导当前实践,是对企业战略目标的具体落实和再次量化;它运用价值管理手段,使企业内部资源实现高度整合,同时将企业价值与各级组织的具体目标、岗位职责联系起来。
         1.2全面预算管理是与日常管理过程相渗透的行为规范和标准体系,是全面整合企业业务流、资金流、信息流和人力资源流的经营管理制度,而非单纯的会计专业工具。全面预算管理是使企业资源获得最佳生产率和获利率的管理模式,它关注人、重视人,明确人在企业中的地位、责任、权力和利益,规范员工的作业程序及行为,并以制度方式告诉员工什么可为,什么不可为,使员工行为与企业管理彼此渗透。因此,它是一种行为规范和标准体系,一种有利于员工自我约束、自我完善的管理机制。
          2.对全面预算管理关键点实施有效控制 
          2.1预算编制 
         预算编制必须以预算目标为依据,而预算目标正是通过预算编制得以具体和量化的。首先是确定企业预算目标,编制企业预算:如前所述,企业预算目标与其外部环境、内部资源对接时,因不同企业或同一企业不同阶段的预算目标不同,企业预算编制的侧重点也不相同;所以,企业管理者在实施预算管理时应明确预算的总目标,以指导和约束预算编制。
          2.2预算执行 
         预算执行是预算目标的具体实施过程,是目标实现的关键。这里存在一个误区:即把预算执行过程看作全面预算管理;如此虽强调了预算执行的核心作用,却忽视了其他环节。
          3.实施全面预算管理应重点注意的问题 
          3.1全面预算管理工作要建立单位、部门行政主要负责人责任制 
         实施全面预算管理,是强化企业经营管理、增强企业竞争能力、提高企业经济效益的一项长期任务,因此,必须放在突出位置,成立组织机构,明确各单位、各部门的行政主要负责人是第一责任人,切实加强领导、着力推进。
          3.2全面预算内容要以营业收入、成本费用、现金流量为重点 
         营业收入预算是全面预算管理的中枢环节,它上承市场调查与预测,下启企业在整个预算期的经营活动计划,营业收入预算是否得当,关系整个预算的合理性和可行性;成本费用预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本费用是决定企业经济效益的关键因素,它可以综合反映企业管理的水平;现金流量预算是企业在预算期内全面经营活动和谐运行的保证,没有先进的现金流量预算,整体预算管理将成无米之炊。
          4.推行全面预算管理的建议措施 
          4.1采用科学的预算编制方法 
         预算管理的重要目的是运用价值链进行分析,确定协调各个部门之间的关系,去除经济行为中的非增值因素,以分清各种事件的轻重缓急,最终确保企业战略目标的实现。
         所以,在编制全面预算时,必须结合企业各个部门、各个单位的实际情况,最好采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法,即先由管理层提出企业总目标以及各部门的分目标,然后各个部门根据管理层的一级原则和本部门的实际情况制定本部门的预算,预算委员会对各个分部门的预算进行综合平衡,之后再反馈给各个部门,如此反复,形成真正符合实际的',有执行力度的最终预算。
          4.2提高预算执行质量 
         提高全面预算管理的关键是提高预算的执行效果。在执行时,首先要实行责任制度。本着“谁承担谁负责”的原则,落实经营责任。将相应的指标归属到相关的职能单位作为年度考核指标,防止责任转移;其次在执行时要注重信息的反馈,鼓励员工进行信息反馈,以使现实情况与预算情况的偏离达到最小;最后要注意预算执行过程中灵活性的程度。
          4.3全面预算需要全员参与 
         全面预算若由少数人来制定经营目标,有时很容易脱离实际,特别是当企业规模较大时,经营领导很难了解生产一线的情况,这时制定的目标有可能与现实存在差距,并且,若由少数人编制预算,会不容易得到企业员工的认同,导致执行效率比较差。所以,全面预算管理是一项全员参与、全民覆盖的系统工程,企业全体员工都要直接或者间接地参与到预算的编制及执行过程中来。
         总而言之,全面预算管理是一种管理工具,包括预算方案的编制、执行、控制以及分析和考核各个环节,如何利用好这个工具,以发挥“控制依据、有效监控、配置资源”的作用,不仅需要领导者的有效组织,还需要全体员工的共同参与。特别需要说明的是,企业在推行全面预算的过程中,一定要结合自身的实际,避免编制模式化、执行形式化等误区,积极创造有利于全面预算执行的经济环境,使全面预算真正成为企业理财的一把金钥匙。

全面预算管理的有效措施有哪些

2. 加强全面预算管理的方法有哪些

      导语:全面预算管理的复杂性,在于其实施过程中使企业的各级管理者、各个层面的人员逐渐在公司总战略目标之下达成共识,形成一种思维方式、一种行为方式,最终在企业中形成一个有效的管理控制体系!
           加强全面预算管理的方法一:         (一)全面预算管理是一种系统管理。全面预算管理应该通过预算编制、预算调控和预算考评等环节的循环,来实现事前、事中、事后全过程的管理;应该通过全面预算和责任预算的系统配合,来实现全方位的管理。故企业应该以制度的方式,建立日常的预算执行情况和及时反馈的预算管理簿,具体规范预算考评原则和激励办法、预算的编制日程和流程,规定预算调整的前提以及审批权限的程序,差异分析报告的内容等,从而为企业的茁壮成长提供优良的“土壤”。
         (二)全面预算管理是一种战略管理。其中,一方面预算将企业战略目标转化为了阶段目标,进而以权、责、利为基础再转化为各个层次、各个部门、各个岗位、各个人的目标,这也正是战略管理实现的最好保障。另一方面,通过预算的编制及运行,企业的现实能力与实现战略目标和战略计划的愿望之间的矛盾更加的明朗化,通过竞争市场的引入来协调这些矛盾。 企业预算管理的目标实际上就是企业的战略目标,通过预算管理使得企业的战略意图得以具体的贯彻,长期计划与短期计划得以沟通与衔接。全面预算管理进一步把战略具体化,使它得到更好地贯彻和实施。
         (三)全面预算管理要以“人本”管理为目标。 “人本”管理即是确定人在管理过程中主导地位的同时,围绕着调动企业员工的积极性、主动性和创造性而展开的一系列的管理活动。全面预算管理是通过预算主体作用于预算客体的过程,而在全面预算管理的主体中,预算管理主体和预算管理执行主体两个层面的主体人之间的关系处理和协调,直接关系着全面预算管理的实现。故以人为本的全面预算管理,通过明确“人”在企业中的地位,且通过明确各个岗位、责任、权力、利益,以制度的方式告诉员工何为可为,何为不可为,做了该做的会如何,做了不该做的又会如何,从而实现“人管”而非“管人”,乃至使得全面预算具备自我约束和自我完善的机制。
         (四)全面预算管理应该具有良好的内部和外部环境作为保障基础。企业内部全面预算管理的有效实施离不开企业内部和外部管理环境的全面支持。企业应该通过自身的努力,积极地塑造良好的内部环境,对企业决策所不能左右和控制的外部环境以及其变动的趋势有准确预期和合理判断,从而确保企业预算目标能够顺利实现。
         (五)领导推进,全员参与,预算管理工作要建立单位和部门主要领导责任制。因为企业预算管理涉及到了企业生产经营活动的各个方面和各个环节,而这些方面和这些环节的工作都是由企业不同的部门和个人所分担的。就其所承担的工作而言,其预算的实际执行者应该是最为熟悉情况的人。所谓全员参与,就是企业的全体员工直接或间接地参与企业预算管理过程。同时,只有企业全体员工积极参与到企业预算的制定中,并使他们得到足够的重视,预算才容易被企业员工接受,企业预算管理工作的推进才有可靠的基础,并能真正地完成预算,从而顺利地完成企业的经营目标。
         (六)改进预算编制的内容以及其方法。传统的预算管理机制,因其缺乏企业内整体战略的指导,企业预算管理只是注重短期的行为,而且预算关注的重点也只局限于企业生产领域。在现代化的市场经济条件下,企业实施战略预算管理应该从全方位入手,将财务、流程、生产质量、顾客、人力资源以及制度等各个方面结合起来,深刻而又系统地描述企业经营战略在企业各个层面的具体体现,从而使得企业战略处在管理体系的核心地位。
         加强全面预算管理的方法二:         (一)“全面”包含两个方面:一方面投资活动、财务活动对经营活动的支撑,及经营活动对财务目标实现的保障,经营活动取得的现金流量对投资活动所需要的现金流的保障都有待改进。也就是说经营活动要发展有效用户,主推高价值业务,经营高价值客户资产,一价值提升、增量收入为目标,保障自由现金流为正。另一方面全员、全过程的预算管理活动有待改进;具体来说就是全面预算管理不仅仅是公司的预算管理委员会或领导班子(县公司一般不设预算管理委员会)、预算牵头部门及各归口部门的事务,费用的使用部门、甚至公司的员工都应该有预算意识,要讲究效益、会算投资、产出的帐,才会有效使用公司的`各项资源,有效发展高值用户。
         (二)预算的过程管控具体来说就是要做好对预算执行的事中控制、偏差分析与缺口弥补的保障工作。从近几年县公司的预算执行情况开看,年底的月份都在忙着拼盘:收入缺口的拼盘与实现路径的寻找,业务发展的冲刺、大干、大尺度激励,休息日及晚场现场营销的吆喝,付现成本或工程成本的突击报账或者因指标有压力不能报账、递延到下年度,这些现象都说明全面预算的平时管理工作没有抓紧,也就是说预算的意识还没有真正走进人们的头脑。在目前的管理体制下,县公司的业务、财务数据有市公司支撑,要求市公司相关部门及时、准确地反馈县公司的经营与财务信息,更好滴支撑县公司的管理工作。
         (三) 预算的编制,既然是编制就一个依据,这个依据一是基础数据,二是编制的指导模型,基础数据包括两个方面:现实的数据和历史的数据。在不考虑预算模型和历史数据的条件下,从现实因素考虑,影响一个营业部的业务发展预算的参数有所在地的人口总数与季节性流动情况(指外出)、经济环境、现有业务的渗透率等等。所以在编制业务发展预算时就不能仅仅根据系统里的数据核定各个营业部的年度发展目标,而应该遵循从下到上、从上到下的沟通原则,既要符合上面的模型也要符合下面的实际。从近几年营业部的考核结果看,好的连续好,人员变动以后也是好;差的连续差,人员变动以后仍是差,这种情况对预算编制的合理性提出更高的要求。
         (四)通过对预算的四级穿透,使资源配置下沉,纵向到底,横向到边,让营业部的责、权、利统一,调动基层经营单元的积极性、创造性和主动性。

3. 推行全面预算管理有哪些建议和措施

  (一)采用科学的预算编制方法。预算管理的重要目的是运用价值链进行分析,确定协调各个部门之间的关系,去除经济行为中的非增值因素,以分清各种事件的轻重缓急,最终确保企业战略目标的实现。所以,在编制全面预算时,必须结合企业各个部门、各个单位的实际情况,最好采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法,即先由管理层提出企业总目标以及各部门的分目标,然后各个部门根据管理层的一级原则和本部门的实际情况制定本部门的预算,预算委员会对各个分部门的预算进行综合平衡,之后再反馈给各个部门,如此反复,形成真正符合实际的,有执行力度的最终预算。
  
  (二)提高预算执行质量。提高全面预算管理的关键是提高预算的执行效果。在执行时,首先要实行责任制度。本着“谁承担谁负责”的原则,落实经营责任。将相应的指标归属到相关的职能单位作为年度考核指标,防止责任转移;其次在执行时要注重信息的反馈,鼓励员工进行信息反馈,以使现实情况与预算情况的偏离达到最小;最后要注意预算执行过程中灵活性的程度。预算执行时需要根据实际情况采用一定的灵活处理,但是,这不能影响到预算过程本身的严肃性。预算指标一经确定,除非外部环境或企业的战略决策确实发生变化,不然不能随意做出调整。
  
  (三)全面预算需要全员参与。全面预算若由少数人来制定经营目标,有时很容易脱离实际,特别是当企业规模较大时,经营领导很难了解生产一线的情况,这时制定的目标有可能与现实存在差距,并且,若由少数人编制预算,会不容易得到企业员工的认同,导致执行效率比较差。所以,全面预算管理是一项全员参与、全民覆盖的系统工程,企业全体员工都要直接或者间接地参与到预算的编制及执行过程中来。在全面预算执行时,可以将执行情况与各个职工的切身利益相结合,奖惩分明,让职工与企业形成统一的责任共同体,以此最大限度地调动员工参与预算的积极性和创造性。
  
  (四)建立全面参与预算的信息化系统。可以通过软件,将预算体系结合数据进行系统集成,为企业预算的执行过程提供一个协同工作平台,让企业各个部门在该平台上共同参与预算的制定以及执行过程,这样可以规范预算的管理工作,同时也降低预算的执行成本,提高预算的参与程度。
  
  (五)创造有利于预算全面实施的企业环境。企业在推行预算管理时,企业治理结构等内在环境在很大程度上影响着预算的成败。所以企业应建立一个有利于推行预算的优良环境,具体来说,应当具备清晰的法人治理结构,只有这样才能建立完善的权责机制;另外企业的财务管理工作要规范、严谨。推行全面预算管理的最大困难是企业的基础工作薄弱、业务流程混乱;第三,企业领导者要有决心推行预算工作,全面预算强调全员参与,但更为重要的是领导者的组织以及带动作用;最后,要建立综合考评和动态考评相结合的制度。所谓动态考评,是在生产经营活动的现场,及时对预算的执行结果和预算指标之间的差异进行确认,然后进行责任处理。综合考评是在期末时对各责任单位的预算完成情况进行综合评价。综合考评要和动态考评二者缺一不可,二者有机结合才能使预算的作用得到充分地发挥。

推行全面预算管理有哪些建议和措施

4. 做好全面预算管理的方法有哪些

      导语:全面预算管理是企业在预测和决策的基础上,围绕企业发展战略,为完成一定时期内既定的生产经营目标,利用预算对企业内部组织的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制的管理活动。
         做好全面预算管理的方法有哪些            一、全面预算管理的作用 
         企业实行全面预算管理,除了可以对企业预算期内经营活动的目标进行明确,对日常的生产经营活动进行有效的控制之外,还具有其他的作用,具体来讲,包括这些方面的内容。
          (一)可以合理配置资源,减少财务风险 
         企业拥有有限的资源,如果无法合理配置资源,就会对企业平衡发展产生影响。特别是企业在不断发展过程中,有着越来越大的规模和结构,资源往往得不到合理配置。而实施全面预算管理,则是结合企业的具体情况,对企业各个部门的作用充分重视,借助于科学手段,预测未来,结合目标,对资源进行配置。这样就可以避免出现资源配置不合理的问题,同时,因为在预测的时候,采取了科学的方法,这样人为因素的影响就得到了排除,资源浪费问题和财务风险得到了有效减少。
          (二)可以更好地实现企业战略目标 
         企业结合自身具体情况,对未来一段时间的规划就是战略目标,这种计划是长期的,企业在对预算目标进行制定时,往往依据的是企业战略目标,预算主要是详细计划各种具体经营活动。同时,战略的调整,往往依据的是预算执行情况的反馈信息,这样可以对战略目标及时的调整,以便于复杂多变的市场环境适应。
          (三)协调各部门的经济活动 
         预算管理和很多部门的经营活动都有着密切的关系,因此,各个部门都需要积极参与到预算编制过程中,对自己的地位和作用充分重视,密切配合,避免有冲突和矛盾出现于不同部门之间。通过预算可以明确不同部门的职责,这样就避免出现互相推诿问题,可以更好地分析和解决问题。也就是说,借助于预算管理,来有机协调独立的经营活动,提升了企业的运行效率。
          二、企业全面预算管理实施过程中出现的问题 
          (一)没有正确的理解全面预算管理 
         如今,很多的企业都开始重视全面预算管理,并且将其实施了下去,但是在实际管理过程中,经常会有问题出现。部分企业对预算编制十分重视,却没有将预算执行控制和调整工作深入开展下去。另外,企业高层决定着预算目标,员工没有参与进来,这样制定的预算目标与实际情况不够符合,不管是过高或者过低,激励和考评功能都无法真正发挥出来。
          (二)在预算编制的过程中,没有将市场导向作用发挥出来 
         企业在经营过程中,市场导向观念已经树立,但是在编制预算的过程中,依然依据的是产量,将生产作为核心内容。我国很多的企业,因为过去长期处于计划经济体制下,按照计划生产,市场意识没有树立,观念的转变存在着很大的难度。很多企业没有树立成本概念,这样对于企业的长远发展,就会产生较大程度的制约作用。
          (三)没有足够重视预算管理的事中控制和事后控制 
         通常情况下,由预算编制、预算执行和预算考核三个环节构成了全面预算管理,这三个环节是密不可分的,如果有任何一个环节出现了问题,都会对整个系统的运行产生影响。很多企业往往十分重视预算的编制,设立了专门的预算编制部门,但是却没有重视预算的执行监控和调整。
         很多企业都是由财务部门来开展预算执行控制工作,而全面预算管理涉及到很多部门,财务部门对其他部门的工作情况不够了解,这样就无法客观的监控其他部门。另外,很多企业都差异分析了执行情况,但是差异分析没有较高的频率。将差异分析经常实施于预算执行过程中,可以对出现的问题及时发现和解决,各个部门结合自己的权限,对目标科学的调整,避免有较大的.偏差出现于预算期末阶段。
          三、完善全面预算管理的建议措施 
          (一)正确认识,强化全面预算管理意识 
         企业在开展全面预算管理的过程中,需要大力培训全体职工,对全面预算观念进行强化,保证每一位职工都能够正确认识全面预算管理,对生产活动有效的控制,控制成本,促使目标利润和其他的预算目标得到实现。此外,要将全面预算管理的约束作用给发挥出来,通过预算目标,来对工作业绩进行考核,将员工工作的积极性和主动性给充分激发出来。同时,要让全体员工意识到,在全面预算管理实施过程中,每一个人都发挥着十分重要的作用,要想促使全面预算管理目标得到实现,就需要大家共同参与进来。
          (二)对全面预算管理体系进行完善 
         要将员工作为主体,在全面预算管理实施过程中,不管是制定预算,还是执行预算,都是人来完成的。那么企业在各项管理活动中,需要对员工的需求充分重视,将员工作为主体,将以人为本的理念给贯彻执行下去,将每一个员工的主观能动性给充分发挥出来。在编制预算的过程中,需要有机结合自下而上和自上而下,不能由高层来直接指定预算,只有这样,才可以将个人的积极性调动起来。在执行和考评的过程中,需要有机结合自我控制和管理控制,让员工学会自我考核和调整,对出现的问题及时解决。
         其次是对专门的预算管理机构进行构建,在预算管理过程中,企业最高领导通常决策着预算编制和实施工作,需要对专门的预算管理机构进行构建;这样各个部门之间的联系得到了强化。
         另外,各个部门的代表可以将企业各个方面的信息提供给最高决策人员,这样对企业全局进行了掌握,就可以做出更加科学的决策。   然后是对预算目标体系进行构建,在全面预算管理过程中,首先要做的就是对预算目标体系进行构建,全面预算管理的终点则是预算目标得到了实现。因此,要想保证全面预算管理的效果得到充分发挥,就需要对预算目标体系科学的选择。预算目标体系包括诸多方面的内容,在对核心目标进行制定时,需要将企业的发展战略和外部环境充分纳入考虑范围。
          (三)强化预算执行的过程控制 
         需要注意的是,预算的开展,不能够对经营管理进行改善,对企业效益进行提升,只有将预算严格执行下去,有机结合发生的业务和确定的预算项目,才可以促使预算管理控制的目的得到实现。
         因此,就需要严格控制预算执行过程,制约发生的各项经济业务,否决那些不符合预算的经济业务,严格控制各项经济业务。另外,需要有机结合经济责任制和全面预算管理,真正落实预算管理。通过严格考核,可以对比预算指标值和实际执行结果,将存在的问题及时找出来,以便对日后的工作及时改进。还需要制定完善的奖惩措施,通过奖励或者惩罚职工,将职工的积极性和主动性充分激发出来,以便更加顺利的实现企业各项战略目标。

5. 实施全面预算管理应注意哪些问题

预算执行程中注意的问题:  
1、加强预算信息反馈,帮助预算执行过程中的调控平衡。预算信息的准确、及时,是预算实施和评价过程中的关键作用。 
 2、预算过程需要调控。 预算要避免一成不变。预算执行者应当对预算进行管理,促进预算的实施,必要时可根据当时的实际情况进行检查、修订和调整。在企业内外环境无重大变化时,为保证预算的顺利执行,需在各个预算责任单位之间对人力、物力、财力、时间等资源要素作适当“微调”,以维持整体平衡。  
3、预算一经确定,各部门、各单位均须严格执行。企业预算的执行机构应按预算的具体要求“以月保季,以季保年”,编制季、月滚动预算,并建立每周资金调度、每月预算执行情况分析等例会制度;  
4、预算也需联动完成企业管理者有预算意识以及普通员工了解自己的工作任务之外,部门之间的配合也很重要。

实施全面预算管理应注意哪些问题

6. 如何加强全面预算管理

      导语:全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对企业未来存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的情况进行预算,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而正确指导经营活动,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
         如何加强全面预算管理一:         (一)以目标管理为企业战略导向。企业的全面预算管理必须基于企业的发展战略,企业的发展战略导向是全面预算管理的灵魂,如果没有发展战略指导,企业的预算管理就失去方向,失去其存在的意义。企业应建立发展战略研究体系,成立企业战略研究部门。企业战略研究部门要分析企业所处的竞争环境,包括国家的相关政策、国际竞争对手情况以及行业的发展趋势,并根据竞争环境的分析结果制定企业产品的研发、销售、企业的投融资策略以及中、长期发展目标。企业的决策层根据战略研究部门的研究数据制定企业的预算目标,这样的预算目标更科学、合理,更具有先进性及前瞻性。
         (二)建立预算定额标准体系。预算定额标准的表现形式主要包括:实物数量、业务量或作业量、货币金额、工作时间以及比率等,其中,实物数量标准包括总量和单位量;货币金额标准包括总额标准、单位金额或单价。企业应逐步建立与业务管理相结合,全面覆盖实物消耗、能源消耗、人力成本以及费用开支、资产占用等方面的预算定额标准体系,提升全面预算管理水平。按照行业全面预算管理上水平的要求,统一制定并严格执行重要预算项目的定额标准;同时,参照国家财政、税收、金融等相关政策及行业政策标准,结合本单位实际情况,科学制定、有效管理和应用各项预算定额标准。
         (三)建立适合企业的预算组织。企业的预算组织是以企业的组织结构为基础建立的,其是企业预算机制有效运作的基础。企业全面预算管理目标的实现必须建立在科学的预算组织体系的基础上。企业应在内部设置专门的全面预算管理委员会以及核算部门。全面预算管理委员会要对企业的预算编制进行审核,对预算执行进行监督,审核结果以及执行情况反馈给决策层,与决策层对预算进行调整,核算部门的主要工作是对近年来企业的预算进行汇总、分析,为预算编制提供基础数据。
         (四)完善预算编制工作。企业的预算编制工作不是闭门造车,而是需要不断沟通、协调。预算编制应采用“上下结合”的方法,上级下达预算编制通知、布置预算工作,上级要与下级充分沟通,使下级能够充分理解目标。各个部门在编制预算时,要主动与领导、同事进行沟通,收集足够的信息。各个部门在汇总预算时,业务人员与财务人员充分沟通,分析部门所上报的预算资料。预算目标自上而下下达,预算编制自下而上汇总分析,体现目标的具体落实,一切从工作实际出发,相互沟通、相互协调,提高预算编制的科学性、可行性。
         (五)建立企业内部约束体系。预算的有效执行离不开监督管理。建立规范化、科学化的企业内部监督约束机制是企业顺利、全面实施预算管理的重要前提。应依据实现企业经济效益和社会效益的统一、创建和谐的目标,在进行财务管理时建立科学、严密的内部控制体系,以加强企业预算管理。
         如何加强全面预算管理二:          1、重视全面预算的编制 
         预算的编制是企业实施预算管理的第一步,也是企业全面预算管理的关键环节。预算编制一般可以采取自上而下、自下而上或上下结合的方式协调各部门相关人员主动参与编制工作,企业应根据自身的管理模式来选择确定。
         (1)将各预算责任单位按控制内容不同分类。第一类,全管直控单位,对企业本部单位各项费用支出进行直接管理和控制;第二类,总额和重点指标控制单位,对与主体联系紧密单位以考核利润总额或费用总额指标为主,重点控制部分费用指标;第三类,总额控制单位,对异地公司和相对较独立的单位考核利润总额指标,其他预算指标由各预算单位自主确定。根据以上分类的控制内容分别确定全面预算编制重点。
         (2)固定预算、弹性预算、零基预算相结合。如成本预算,在启动全面预算管理制度前,经多次对标、测算制定出各工序产品的标准成本,预算编制中参照标准成本运用弹性预算的方法来编制成本预算,增强了成本预算在执行、控制中的可操作性;在费用预算的编制中则尽量采用零基预算,以挖掘降低费用的潜力;而固定资产大中修、折旧分摊、技术更新改造等预算则采用固定预算的编制方法,简便易行。
         (3)目标的制定要服务于企业战略意图。全面预算目标是企业战略目标的分解和细化,是保证企业战略意图得以实现的有效手段和工具。全面预算目标应以企业发展战略为导向,采取先进性原则,主要参照本单位历史最好水平和同行业先进水平。如果预算指标不可比,再采用设计水平。总之,全面预算指标的制定既要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的发展战略、生产能力、技术水平和员工素质相适应,不能过高或过低;还要经得起市场的考验,与企业的外部环境相适应。
          2、加强全面预算的执行和控制环节 
         企业全面预算的推行,需要建立严格而完善的预算执行与控制体系,主要是企业应当及时将各业务机构及所属各级企业重点财务预算指标进行层层分解,层层落实全面预算执行责任。同时,企业要严格执行年度预算,切实加强预算执行情况的跟踪和监督,及时分析预算执行差异的原因,以采取相应的解决措施。
         完善全面预算各项制度和管理程序。严格遵守预算管理流程和制度,不搞特殊,不乱开口子,使各项预算处于可控范围内,保证企业近期目标和战略目标得以实现。全面预算应该对事不对人,任何单位和部门,在预算的编制过程中都可以充分地表达自己的意见和建议,参与预算编制的博弈过程,进行充分的讨价还价,但是预算定额标准一经制定,那么,它就成了企业的“宪法”,任何单位、部门、个人都必须严格遵照执行,不能因为某些领导和单位的特殊情况就网开一面,从而影响预算的权威性和严肃性。
         建立严格有效的逐级分析制度。每月各部门对归口费用进行分析,二级单位对单位分预算执行情况进行分析,内容包括预算执行进度、预算执行差异及原因、拟改进的'措施等,预算管理办公室对分析进行汇总,以月度为单位编写分析报告,对实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是“正数”还是“负数”,都要认真分析其原因,提出改进措施,通过分析出现差异的原因,找到管理中的“亮点”和“弱点”,不断总结经验与教训,加强管理。
          3、做好全面预算的考评和激励工作 
         “考核与奖惩是预算管理的生命线”,只有通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩制度,才能确保全面预算管理真正地落到实处。预算管理委员会应在预算执行结果评估的基础上,对全面预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核,肯定取得的成绩,找出存在的问题,制定并实施科学合理的奖惩制度。明确的激励制度可以让全面预算执行者在预算执行之前就明了其业绩与奖励之间的密切关系,使个体目标与企业全面预算整体目标紧密地结合在一起,从而使人们自觉地调整、约束自己的行为,努力工作,提高工作效率,全面完成企业预算指标。
         到目前为止,大部分企业都还没有将全面预算相关工作完全纳入考核体系,对于超出预算、上报预算不执行等情况也没有采取相应的考核措施,从而造成了全面预算“编一套,做一套”的情况出现。针对上述情况,应该设计一整套的全面预算考核方案,针对全面预算管理的各个关键环节,制定相应的考核指标,例如:对收入完成、费用节约、预算编制错误、预算调整次数等进行系统、全面的考核,并作为公司绩效考核体系的重要组成部分,纳入年度绩效考核,最大程度地控制和缩小“实际数和预算数”的差异,提高预算在整个企业管理中的严肃性。
          4、注重全面预算的调整工作 
         全面预算一经批准,在企业内部就应该是具有“法律效力”,不得随意变更、调整。在全面预算的编制和执行过程中必须强调全面预算的刚性原则。贯彻预算的刚性原则一定要考虑全面预算环境的变化、企业业务流程结构的变化和外部市场变化对全面预算指标的影向,并且严格按照程序对全面预算进行调整,对例外事项进行管理,以保证全面预算的准确性和预算控制的有效性。如遇执行环境发生重大变化或编制基础发生重大改变,造成执行过程中发生较大偏差的,预算管理委员会应酌情予以调整、追加,如:组织机构调整、工艺流程变化、市场发生重大波动等。预算调整或追加必须严格执行申报、审批程序。在实际工作中,对必须进行的预算调整或追加,由预算执行单位提出书面报告,上报归口管理部门,归口管理部门经调查、分析提出审核意见,报企业预算管理办公室,由预算管理办公室审查并报预算管理委员会审核批准后下发执行。

7. 全面预算管理的重要性和改进措施是什么

      导语:全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。
         全面预算管理的重要性和改进措施是什么            1全面预算在企业经营中的重要性 
         (1)预算管理职能重在控制,控制职能得到有效实施就能为企业增加收入,企业靠生产经营活动创造利润,也要做好成本控制,减少成本即增加利润。(2)全面预算可以协调企业各部门工作。
         企业全面预算由一系列预算构成,如销售预算、生产预算、管理预算等,而这些预算又是相互联系,不可独立的,同时又由于各部门职责不同,目标预算也不可避免出现冲突,这就需要发挥预算管理的高度综合协调能力了。(3)全面预算是对企业经营活动一系列量化的整体安排,是企业内部进行控制的有效工具,兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,处于企业内部控制的核心地位,为财务管控奠定基础,同时促进企业战略目标细化。
          2目前企业全面预算管理存在的问题 
          (1)全面预算管理缺乏组织体系保障 
         企业实施全面预算管理一般包括预算管理组织体系的建立、制度的制定、内容的确定、责任的细化、编制审批流程的设计等,此外还要强调战略规划、业务计划和预算管理应是紧密相连的。但在实际工作中,很多企业对这一概念都有一些误解,错误的以为预算归属财务部门,单一强调财务部门要做好预算管理工作,而忽视了其它部门的配合协调作用。这样一来,不能很好建立预算管理组织体系,使其失去应有的规范性、严肃性和权威性,不能实现战略与预算、生产经营与财务管理的有机结合。
          (2)全面预算编制的科学性有待提高 
         编制预算的要点是根据战略规划、业务计划的要求编制科学合理的预算指标,预算标准过高或过低都存在一定弊端,不利于企业发展。企业的生存要承受来自市场、股东或其它方面的压力,有时难免会重视短期行为,忽视长期战略目标,不能全面科学地考虑预算编制的目的,使企业与其战略目标有一定的偏差,预算编制质量不是很高。
          (3)预算管理得不到切实执行,且缺乏有效的考核措施 
         再好的管理制度,如果得不到执行也只能是纸上谈兵,并不能真正起到任何作用。企业在发展过程中,受各方面的影响,预算管理并不规范,预算执行力度更是不够,导致对企业的激励性大打折扣,也没能充分调动人员的积极性,预算管理并没有起到预期效果。除此之外,没有有效的考核措施,考核指标均为短期目标,且过于偏重直接效益,考核体系存在重大缺陷,内部利益共生体的利益关系没有理顺,共赢的利益激励机制尚未形成,影响了预算的约束和激励作用。
          (4)企业业务规划与年度预算脱节 
         实践已以证明全面预算管理是实现企业战略目标的有效手段。但在实际工作中,很多企业的预算规划并不是以实际业务规划为基础的,如比较关注一些如收入利润率,收入增长率等之类的大的财务指标,而忽视了对企业战略有着重要影响的其他方面,如客户关系,内部流程,员工培训等。同时,业务规划还缺乏科学发展的眼光,过多追求企业短期目标和效益,并没有真正体现全面预算的价值。
          3提高企业全面预算管理的对策分析 
          (1)高度重视全面预算管理工作,形成全员共识 
         全面预算管理是为企业长远目标服务的,是一项全员参与、全面覆盖和全程监控的系统工程。一方面,企业应高度重视预算管理工作,牢固树立全员参与意识,充分认识全面预算管理工作对企业发展的重要性,建立健全有效的预算管理约束机制,确保预算管理落到实处。
         另一方面,企业全面预算的.编制应当让更可能多的部门、更可能多的人参与进来,这样一来,既能提高员工的工作积极性,也可以促进各种信息在更广范围内交流,使预算编制中的沟通更为细致,增加预算的科学性、整体性和可操作性,同时还能尽量避免预算执行过程中出现的脱节现象。
          (2)提高全面预算的科学性 
         企业应着力提高业务部门的预算参与程度以及重视程度,使预算管理工作真正做到全面预算管理,同时做好年度、月度预算计划,提前谋划,分级布置,切实提高预算工作效率。预算目标制定和预算编制,应客观、充分地估计现实情况与经营目标之间的差距,通过资源配置和管理改进,创造条件达成目标;
         应充分估计执行过程中可能发生的各种风险,拟定应对策略,保证预算切实可行。同时,预算目标的设定要符合先进性原则,在可比的条件下,尽量以历史和行业的最优水平和发展速度为标杆,并力争超越。
          (3)加强预算制度执行,完善激励制度 
         企业预算在执行的过程中,要结合实际情况,从制度层面完善预算目标,注重抓好预算分析与过程控制,挖掘经营绩效深层的原因,确保预算分析工作逐步推进、定期进行。各预算责任单位年度全面预算方案审批通过下达后,必须严格按照预算,认真组织实施,通过预算执行和控制,确保目标的实现。同时,还要完善激励制度,定期组织考核,产做到奖罚分明,把预算执行结果和员工自身利益结合到一起,从而提高管理效率。
          (4)利用平衡计分卡解决预算编制和企业战略目标的脱节 
         先进的方法论结合先进的工具是解决问题最有效的方法,运用平衡计分卡,结合全面预算管理软件,把战略主题转化为明细的战略目标,再将明细的战略目标转化为衡量指标和目标值,企业根据这些指标制定一套可操作战略行动方案,并提供相应人力、财力和物力支持,便可解决企业业务规划和年度预算脱节的问题。

全面预算管理的重要性和改进措施是什么

8. 如何进一步加强全面预算管理

      导语:全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目标,对预定期内的经营活动、投资活动和筹资活动。通过预算的方式进行合理的规划、预计、测算和描述,并以预算为标准,对其执行过程与结果进行计量、控制、调整、核算、分析、报告、考评和奖惩等一系列管理活动的总称。
         如何进一步加强全面预算管理            一、全面预算管理的含义 
         全面预算管理指的是公司在战略目标指导下,对未来的财务结果和相应的经济活动进行全面、充分的预测与筹划,同时通过对执行过程进行监控,将预算目标与实际完成情况不断分析与对照,进而按时指导经营活动的调整与改善,来帮助管理者更加全面地管理公司和最大可能性地实现公司战略目标。
          二、全面预算存在的问题 
          1.对预算编制认识不太到位,全员参与性较差 
         全面预算通常具有全员性质,但在公司中极大部分员工不是很理解全面预算的实质内容,仅仅是管理层对全面预算的实施较为重视。员工通常把预算的实施看成是上级对下级的命令,以为这是管理层的职责,并且员工对此预算有抵触情绪。
         这样的预算并不是全员参与的,进而导致预算管理只是一种形式,浪费了物力、财力、人力,不但没有收到显著成果,有可能与实际情况脱节,进而达不到预算管理的预期目标,阻碍了公司的发展。
          2.预算过程控制不到位,致使公司战略目标无法实现 
         全面预算管理包含预算编制、执行、考核三个环节。但是目前的情况通常是很多公司将大量时间放在预算目标上,从而忽视资源动态调配和预算执行管控监督,致使前期目标形同虚设,企业战略实施。
          3.全面预算管理缺少必要的信息化支撑 
         全面预算管理是一个需要大量市场、业务、财务等信息的过程,对信息的获取和分析,仅仅依靠人工操作是不可实现的。有些企业缺乏一定的信息支撑手段,从而影响了全面预算编制的周期长、效率低,大量人工作业也容易致使相关信息不准确,进而影响公司决策的时效性与科学性。
          4.全面预算管理缺乏健全的业绩评价机制 
         业绩评价是企业全面预算管理的重要环节,目前全面预算实际情况是:一方面,责任会计制度未得到较好的的应用,责、权、利不明确,使企业全面预算管理的控制效用不能有效发挥;
         另一方面,在分析预算的执行情况,将预算值与执行情况简单你进行差额计算,并没有对预算差异性进行定量的、深入的`分析,进而难以确定差异产生的原因,也无法公允的评说功过,从而挫伤推行预算管理工作的积极性;同时企业全面预算管理的绩效评价指标主要限于财务指标,而对非财务指标重视不足,指标设计不够科学和完善,不能客观反映企业的实际运行情况与员工的工作业绩。
          三、全面预算解决措施 
          1.树立全体职员参与管理的意识 
         首先将公司的经济业务活动统统纳入全面预算的环节当中,并且通过目标的细致分解,落实各部门管理人员管理权限、职责范围和相应奖惩措施,促使各部门的责权清晰、方向明确。
          2.摸索科学的资源配置方式,提高预算中的管理水平 
         在以后的预算实践过程中,更加进一步的注重发展全面预算管理在资源分配方面的重要性,科学地分配增量性资源,有效地盘活存量性资源,从而提高动态资源调配能力和资源配置水平。
         通过打破资源的平均配置模式,应遵循效益水平与资源配置相匹配的准则,恰当确定不同客户、不同区域和不同产品之间的资源投放比例,从而将有限资源向高附加值、高效益区域和创新型业务进行转移。
         多角度、全方位的盘活存量资源,并且在此基础上建立激励机制,以提高资源的利用效率,进一步发挥存量资源的使用效率。企业在平时的生产经营中,需要寄托于全面预算管理的平台,进一步强化过程性管控能力和预算执行的刚性,实时调控分公司的预算执行情况,进行资源调整,在此基础上确保集团公司的战略目标实现。
          3.加快全面预算信息化平台建设 
         加快信息化平台的建设包括ERP系统的构建,同时需要进一步发挥ERP系统在企业各部门中的运用。因此加快全面预算管理信息化平台建设主要有以下几方面:
         第一是要完善预算管理的体制,进一步做好前后台协同和配合工作。并且需要进一步结合企业当前的具体情况,以吸收先进的管理理念,以创新性的梳理,进一步改进预算管理平台的工作方法,来确保预算管理工作的效率性。
         第二是要进一步加强本地网络预算和省级机制建设,逐步完善省级企业与本地网络的全面预算管理机制与流程,促进领导与职员的思想统一,进而减少因管理层级太多而带来的负面作用,进一步加大对各个分公司的管控和指导,完善预算保障机制,从而确保目标顺利完成。
         第三是需要进一步加强过程性控制和管理,同时以每个月的经营分析为基础,不断跟踪各个预算主体的预算完成和执行情况,突出分析的侧重点,同时加强分析的深度,发现经营管理过程中的问题,以此来预测全年目标的完成情况。
          4.进一步创新预算的业绩评价体制 
         第一步,需要创新评价的指标。涉及企业战略目标实现的不仅是财务方面的原因,还包括一些非财务的因素。所以在设置与选择评价的相关指标时,首先需要考虑使绩效评价的基础和企业战略目标相一致;其次为避免财务指标的局限性,应合理选取费财务指标作为财务指标的有效补充,从而形成一个主辅结合、详略得当的企业全面预算管理指标体系。其次,要创新评价方法。不但要采用一般分析方法,同时需要采用因素分析、结构分析和比例分析等等方法。针对不同的分析对象要采用不同的方法。最后,要创新激励机制。